Spoleto Festival dei Due Mondi

Dettaglio gara

Affidamento quadriennale servizio di biglietteria informatizzata per la vendita di biglietti ed abbonamenti degli spettacoli della Fondazione Festival dei Due Mondi Onlus e di altri servizi connessi

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Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Struttura Appaltante: Ufficio Tecnico

Cig: B89EE37AE1

Stato: In corso di valutazione

Oggetto: Affidamento quadriennale servizio di biglietteria informatizzata per la vendita di biglietti ed abbonamenti degli spettacoli della Fondazione Festival dei Due Mondi Onlus e di altri servizi connessi

Descrizione: Affidamento quadriennale servizio di biglietteria informatizzata per la vendita di biglietti ed abbonamenti degli spettacoli della Fondazione Festival dei Due Mondi Onlus e di altri servizi connessi

Importo di gara: € 118.400,00

Importo soggetto a ribasso: € 118.400,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

R.U.P.: Dott. Marco Orazi

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 13/10/2025

Data di scadenza invio partecipazione: 28/10/2025 17:00 - Europe/Rome

Data scadenza presentazione chiarimenti: 12/11/2025 23:59 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 17/11/2025 15:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 17/11/2025 15:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 21/11/2025 15:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Decisione di contrarre.pdf
Manuale operativo - MO - Manifestazione di interesse.pdf
Allegato 1 - Manifestazione di interesse - Allegato Manifestazione di Interesse.doc
Avviso indagine di mercato - Avviso di Manifestazione di interesse.pdf
DGUE - espd-self-contained-request(5).xml
Allegato 1 - Capitolato - Allegato 1 - Capitolato.pdf
Allegato 2 - DGUE - Allegato 2 - DGUE.pdf
Allegato 3 - Dichiarazioni sostitutive - Allegato 3 - Dichiarazioni sostitutive.docx
Allegato 4 - Modello di accessoagli atti - Allegato 4 - Accesso agli atti.docx
Allegato 5 - Dichiarazione CCNL - Allegato 5 - Dichiarazione CCNL.docx
Allegato 6 - Dichiarazione componenti Raggruppamento/Consorzi - Allegato 6 - Dichiarazione componenti RaggruppamentoConsorzi.docx
Allegato 7 - Dichiarazione del concorrente e dell'impresa ausiliaria - Allegato 7 - Dichiarazioni avvalimento.docx
Allegato 8 - Dichiarazione Offerta economica - Allegato 8 - Offerta economica.docx
RISPOSTE AL QUESITO 1 GARA BIGLIETTERIA 2025 - RISPOSTE AL QUESITO 1 GARA BIGLIETTERIA 2025.pdf
Determina di nomina commissione - Nomina Commissione Giudicatrice.pdf

Esporta in Excel Chiarimenti

1 a) All’Art.6 del Capitolato viene indicato che “Le commissioni eventualmente applicabili a carico dell’acquirente, per le vendite effettuate attraverso il circuito direttamente gestito dall’Aggiudicatario, non potranno in alcun caso eccedere il 5% del prezzo facciale del biglietto.” Si chiede di confermare che tale commissione massima del 5% sia da intendersi al netto dell’IVA e non lordo IVA b) All’Art.5 del Capitolato vengono dettagliati i Canali di vendita. Si chiede di confermare che la commissione a carico dell’acquirente, che non potrà eccedere il 5% al netto IVA possa essere applicata su tutti i canali di vendita ad eccezione della sola biglietteria locale (front-office, back-office e call center della Fondazione). c) Nel Capitolato all’Art.4 “Caratteristiche Tecniche” viene riportato a titolo indicativo che ogni edizione del Festival prevede circa 40.000 biglietti per un incasso medio netto di biglietteria oltre iva di circa 705.000,00 euro (riferito alla media del triennio 2023/2025). Si richiede a tal proposito di avere indicazione della canalizzazione dei biglietti e precisamente: o biglietti annui venduti direttamente attraverso la biglietteria locale (front-office, back-office e call center della Fondazione) e relativo incasso o biglietti annui venduti attraverso gli altri canali (webshop o white label, sito internet aggiudicatario, punti vendita remoti, App, OTA ecc.) e relativo incasso d) Si richiede di indicare sul totale degli spettatori annui per ogni edizione del festival l’incidenza di pubblico straniero e i paesi esteri di maggiore provenienza e) Si richiede di esplicitare la possibilità di inserire o meno allegati alla relazione tecnica

Le risposte ai Quesiti sopra indicati possono essere consultate nel documento denominato "RISPOSTE AL QUESITO 1 GARA BIGLIETTERIA 2025" visualizzabile nei documenti in parte pubblica.

2 Si richiedono gli estremi per effettuare il bonifico per versare la cauzione provvisoria da allegare in fase di presentazione di gara.

La Lettera di Invito non prevede alcuna Garanzia Provvisoria da costituire in fase di presentazione delle offerte. E' invece prevista dall'articolo 17 della Lettera di Invito la Garanzia definitiva (pari al 5%) che dovrà essere costituita dall'aggiudicatario all'atto di stipula del contratto. Come indicato dall'articolo 53 comma 4-bis del D. Lgs. 36/2023, alla Garanzia definitiva non si applicano le riduzioni previste dall'articolo 106 comma 8 e gli aumenti previsti dall'articolo 117 comma 2 del D. Lgs. 36/2023.

3 In merito alla cauzione da versare, si chiede si vi è la possibilità di versare il 50% dell'importo richiesto in caso di microimpresa.

Vedere la risposta al Chiarimento n. 2.

4 a) Si richiede conferma che i documenti attestanti la Comprova dei requisiti di Capacità Economico Finanziaria (un fatturato globale, maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della presente procedura, non inferiore ad € 236.800,00) nel settore di attività oggetto dell’appalto.) e i Requisiti di Capacità Tecnico Professionale (aver eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della presente procedura contratti analoghi a quello in affidamento, anche a favore di soggetti privati, per un importo complessivo non inferiore ad € 296.000,00) debbano essere inseriti nella busta Amministrativa. b) Si chiede conferma che per tutte le vendite online, indipendentemente dalla scelta tecnica adottata (p.e. sito dell'aggiudicatario, sito del Festival in modalità White Label o Webshop), sia possibile applicare la commissione del 5%.

a) Il concorrente dovrà dichiarare il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria (Art. 10.3 della Lettera di Invito) e tecnico-professionale (Art. 10.4 della Lettera di Invito) attraverso l'"Allegato 3 - Dichiarazioni sostitutive". La verifica del possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale sarà effettuata nei confronti del concorrente indicato nella proposta di aggiudicazione, secondo le seguenti modalità: 1) mediante utilizzo del Fascicolo Virtuale dell'Operatore Economico (FVOE), per i documenti a comprova ivi disponibili e scaricabili; 2) richiedendo al concorrente indicato nella proposta di aggiudicazione i documenti a comprova non presenti nel Fascicolo Virtuale dell'Operatore Economico (FVOE) e non già in possesso della Fondazione Festival dei Due Mondi Onlus. Stante quanto sopra non è necessario inserire nella "BUSTA AMMINISTRATIVA" i documenti attestanti la comprova dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale. b) Si ribadisce che le commissioni eventualmente applicabili all'acquirente finale dei biglietti non potranno eccedere il 5% lordo IVA del prezzo facciale dei biglietti (prevendita inclusa, se presente) e che le commissioni applicabili da parte dell'aggiudicatario a carico dell'acquirente riguardano esclusivamente le vendite effettuate attraverso il circuito direttamente gestito dall'aggiudicatario (webshop - white label e biglietteria online, punti vendita autorizzati dell'aggiudicatario, call center dell'aggiudicatario o eventuali altre piattaforme di vendita direttamente gestite dall'aggiudicatario).

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